Information zum Datenschutz zwecks Speicherung und
Verwaltung personenbezogener Daten

Als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung gilt das Leitungsorgan des Vereines (Obmann), der die Daten erhebtbzw. der mit der vom Leitungsorgan zur Bearbeitung betrauten Person.
Es werden folgende Kategorien von personenbezogenen Daten erfasst: Name, Geburtsdatum, Geschlecht,
Titel, Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefon), Mitgliedsdaten, Funktionärsdaten. Die Speicherung erfolgt
unbefristet.

Demgemäß werden keine besonderen Kategorien von Daten (sensible) verarbeitet.
An Verarbeitungsschritten wird die allgemeine Vereins- bzw. Mitgliederverwaltung durchgeführt, womit auch die Verarbeitungszwecke definiert sind. Diese umfasst im Wesentlichen Mitgliederlisten, Kontaktlisten, E-Mailverständigungen, Geburtstagslisten, Funktionärslisten und allfällige Adresssierungen, sowie statistische Auswertungen. Manche Verarbeitungsschritte werden in Zusammenhang zwischen dem TC Köflach und dem steirischen Tennisverband (STTV) als Datenempfänger durchgeführt (z. B. Spielermeldung für Meisterschaften, Wertungsspiele). Eine automatisierte Verarbeitung (z. B. Profiling) findet nicht statt.
Bei Funktionären werden Kontaktdaten (für die Dauer der Funktion) auf der Homepage des TC Köflach veröffentlicht oder der Arbeitsgemeinschaft für Sport und Körperkultur (ASKÖ) schriftlich mitgeteilt werden. Hinweis auf Rechte des Betroffenen auf Auskunft , Berichtigung, Löschung, Sperrung, und
Widerspruch:
Die Vereinsmitglieder und Funktionäre sind gemäß Art. 21 DSGVO jederzeit berechtigt Widerspruch gegen die
Datenverarbeitung einzulegen. Laut Art. 15 können Sie um umfangreiche Auskunftserteilung zu den zu Ihrer Person
gespeicherten Daten ersuchen. Ebenso steht Ihnen lt. Art. 16 ein Berichtigungsrecht und lt. Art. 17 ein
Löschungsrecht zu. Überdies wird in Art. 18 der DSGVO ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und in Art.
20 das Recht auf Datenübertragbarkeit festgeschrieben. Zusätzlich besteht ein Beschwerderecht bei der
Aufsichtsbehörde. Weitergehende Information erteilt auf Auskunft der Obmann des TC Köflach.
Diese Rechte können ohne Angabe von Gründen postalisch oder per E-Mail beim TC Köflach kostenlos geltend
gemacht werden.